0карма

Порядок ведения кассовых операций в 2014 году

Согласно законодательству, любое зарегистрированное учреждение и предприятие должно иметь собственный счет в банке и хранить там бюджетные средства. Однако, в деятельности люблю предприятия могут возникать ситуации, когда невозможен безналичный расчет, и в таком случае необходимо оперировать наличными средствами.

Ситуации могут возникнуть разные:
1. Выдача заработной платы наличными.
2. Предоставление заказчиками и клиентами платы за товар/услуги наличными.
3. Вложение наличных средств инвесторами и спонсорами в предприятие.

Для того, чтобы грамотно и на законных основаниях оперировать наличными средствами, предприниматели имеют в своем учреждении специальную кассу. Процессы прихода денег в кассу и их дальнейшего расхода на нужды учреждения называются кассовыми операциями.

Правильная организация кассовых операций

Итак, согласно требованиям Центрального банка в осуществлению кассовых операций, предприниматели обязаны:


1. Отвести специальное место для кассы и назначить должность кассира, который будет заведовать всеми проводимыми над кассовыми средствами операциями.

2. Установить лимит, до которого может опуститься остаток в кассе, и строго придерживаться данного лимита.
 
3. Соблюдать кассовую дисциплину (правильно рассчитывать все средства, при чем в присутствии лица, которому выдаются или от которого принимаются данные средства, вести реальный учет всех проведенных операций в специально предназначенных документах).
 
4. Соблюдать установленный предприятием предел расчетов наличными средствами.
 
5. Правильно работать с контрольно-кассовой техникой, если таковая применяется (аппараты для проверки подлинности купюр, приборы для подсчета наличных и т.д.)

В 2014 году порядок организации кассовых операций претерпел некоторые изменения. Теперь предпринимателям станет проще контролировать ведение операций над наличными средствами.

Изменения в кассовом оборудовании

Современные кассовые аппараты имеют небольшие размеры, поэтому в 2014 году предпринимателям не нужно оборудовать для них специального места. Для малогабаритных учреждений это большой плюс. Итак, кассовый аппарат хранится в определенном месте и запирается на ключ. Вариантов ключа есть два: оригинал, который сохраняется у кассира, и дубликат, который положено иметь руководителю данного предприятия.

Кассовые операции должны осуществляться только в присутствии кассира и клиента/заказчика/любого лица, при участии которого проводится кассовая операция. Содержимое кассы - это только наличные и определенные ценны вещи (документы, драгоценные металлы, акции), которые принадлежат предприятию.

Хранение средств в кассе

Любым учреждением устанавливается специальный лимит средств, сверх которого не может подниматься количество сберегаемых наличных в кассе. Если поступившие наличные больше лимита, то они в течение недели должны быть переданы на банковский счет предприятия. Исключением из данного правила являются дни заработной платы и дни определенных выплат учреждения, которые не превышают пяти дней (без учета праздников и рабочих дней).

На предприятии может находиться несколько касс, которые относятся к отдельным подразделениям. В таком случае, согласно законодательству, необходимо установить лимит для каждой кассы отдельно, назначить кассиров по количеству касс и одного старшего кассира, который будет координировать проведение всех кассовых операций.

Отсутствие кассира

Если на предприятии не предусмотрена должность кассира или он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, кассовые операции проводятся старшим бухгалтером учреждения или непосредственно руководителем. В 2014 году установлено, что проверка ведения кассовых операций не будет совершаться внезапно. Теперь руководитель составляет графики проведения плановых ревизий касательно кассовых операций и документов с данными о проведении кассовых операций.

Кассовая дисциплина

В 2014 году установлено, что кассир обязан вести учет всех кассовых операций, проводимых на предприятии, в следующих документах:
- приходные/расходные ордеры;
- кассовая книга;
- книга учета принятых и выданных наличных;
- расчетно-платежные ведомости.

Данная документация может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, отчеты о кассовом остатке через определенное время распечатываются и вкладываются в специальные книги.

Одно из нововведений 2014 года затронуло понятие лимита кассы. Ранее это был определенный максимум количества наличных, которые могут храниться в кассе предприятия, и устанавливалась эта цифра банком, в котором учреждение имеет собственный счет. Теперь данную цифру приводит непосредственно руководитель учреждения и он не обязан давать эту цифру банку.

Порядок ведения кассовых операций для учреждений устанавливается Центральным банком. Даная структура выдала специальное Положение под названием "Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории РФ". Согласно данному Порядку и осуществляется ведение кассовых операций индивидуальными предпринимателями по всей Российской Федерации.

Напишите свой ответ и получите баллы

Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений.

Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

...
Яндекс.Метрика