0карма

командировочные расходы в 2014 году, суточные

Направляя своего работника в служебную командировку, организация обязана не только сохранить ему рабочее место, среднюю зарплату, но и  обеспечить расходы, связанные с поездкой в командировку — командировочные расходы.

Состав командировочных расходов

В состав выплат, связанных со служебными командировками, включаются  расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилья, на оформление виз, на оплату услуг переводчика, входных билетов, а также  суточные расходы (представительские затраты, расходы на питание, на оплату проезда по городу и т. п.). Причем суточные, в отличие от всех остальных расходов, не являются подотчетными средствами, т. е. от работника не требуется наличия подтверждающих документов и заполнения авансового отчета по этим суммам.

Размер суточных и прочие нормы расходов для работников бюджетных учреждений определяется правительственными постановлениями, а в коммерческих организациях — внутренними документами.

Определение количества дней командировки

Даты убытия и прибытия из командировки определяются по датам проездных билетов. При большой удаленности от места посадки допускается прибавление дополнительных дней, если работник напишет соответствующее заявление на имя директора.

Сумма, которая может быть выделена на оплату суточных, рассчитывается отдельно за каждый день в зависимости от того, где в этот день находится работник.

Пример:

Заместитель директора Завгородняя И.И. вернулась из командировки в Вену, которая длилась с 21 по 26 сентября 2014 года (6 календарных дней). Согласно авиабилетам до места назначения она добиралась на самолете с пересадкой в аэропорту Борисполь (Украина), а обратный рейс из Вены был прямым.
29 сентября 2014 Завгородняя И.И. сдала в бухгалтерию авансовый отчет с подшитыми к нему платежными документами за оформление визы, использованными авиабилетами, счетами-фактурами из гостиниц и прочими документами, подтверждающими расходы. Вылет в Киев произошел 21 сентября в 19.30, вылет рейса Киев-Вена — 22 сентября в 6.00, обратный рейс из Вены вылетел 26 сентября в 11.00.

Расчет суточных в примере

Получается, что первые сутки командировки сотрудница провела в Украине (установленная компанией норма суточных 60 евро/сутки), затем четверо суток в Германии (90 евро/сутки), а последние сутки в России (1000 рублей/сутки). Для расчета общей суммы отпускных иностранная валюта пересчитывается в рубли по официальному курсу на дату авансового отчета.

В таблице 1 отмечены предельные нормы суточных, отдельно для России и зарубежных стран, которые не включаются в доход работника и не облагаются НДФЛ. В примере нормы суточных и по России, и по зарубежью превышают установленные законодательством лимиты, поэтому бухгалтерия должна будет рассчитать НДФЛ по суточным на сумму превышения.

Таблица 1. Памятка для расчета командировочных расходов

Расчет оплаты командировки по среднему

Для расчета используем следующий алгоритм:

Отметим, что первый день командировки в нашем примере пришелся на воскресение. Работа в выходной день согласно трудовому законодательству должна быть компенсирована дополнительным выходным или оплачена в двойном размере.

Сведем в таблицу 2 все остальные случаи оплаты за нахождение в командировке в выходные или праздничные дни (по российскому законодательству).

Таблица 2. Оплата командировочных за выходные и праздники

Есть ответ!

0карма

Очки0
У меня брат на своей работе часто ездит в командировки, очень ему это нравится. Смена обстановки плюс фирма оплачивает все расходы. Только надо быть очень внимательным и собирать все подтверждающие чеки документы и т.д.

Напишите свой ответ и получите баллы

Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений.

Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

...
Яндекс.Метрика