0карма

Табель учета рабочего времени на 2014 год

Формы табелей Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени - стандартный документ, в котором отображается количество отработанных часов каждым отдельным сотрудником предприятия. Этот документ необходимо заполнять ежедневно, два раза в месяц он сдается в бухгалтерию. С помощью табеля начисляют заработную плату сотрудникам. К табелю обращаются очень часто для разрешения трудовых споров, чтобы доказать присутствие/отсутствие сотрудника на работе.

За заполнение табеля, которое не соответствует принятым положениям, работодатель может быть наказан.

Существует две стандартные формы табеля, с помощью которых учитывается рабочее время - Т-12 и Т-13.

Форма Т-12 используется и для учета времени, и для расчета заработной платы. Очень часто эту форму применяют на маленьких фирмах, где бухгалтер ведет кадровую часть. Если необходимо получить информацию только об отработанных часах, то используют форму Т-13 или только первую часть формы Т-12.

Как заполнять табель

Заполняет табель кадровик или сотрудник бухгалтерии.

Сначала обязательно указывается название организации, структурное подразделение. Заполнению так же подлежат "Номер документа", важно не упустить пункт "Дата составления". Начало, конец месяца проставляются в графе "Отчетный период".

После этого записываются данные по каждому работнику отдельно:

  • № по порядку,
  •  фамилия, инициалы, должность;
  • табельный номер;
  • проставляются выхода и неявки сотрудника по числам месяца.

Код рабочего времени (отпуск, явка, больничный, командировка) в буквенной или цифровой форме проставляется в верхней строке таблицы.

Внизу считают количество часов по каждому дню.

  •  промежуточные, итоговые результаты;
  •  если есть неявки, то прописываются их причины.
Подписи сотрудника, который заполнял табель, и директора организации размещены в конце табеля.

Буквенные коды для заполнения табеля

  • рабочий день - Я
  • основной оплачиваемый ежегодный отпуск - ОТ
  • командировка - К
  • отпуск по беременности, родам - Р
  • отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет - ОЖ
  • выходные, праздничные дни - В
  • отпуск без сохранения оплаты - ДО
  • неявка без выясненных причин - НН
  • временная нетрудоспособность с назначенным пособием - Б

Нестандартные ситуации

  1. Если сотрудник организации во время отпуска заболел. Сотрудник выходит на работу после основного отпуска и предоставляет больничный лист, то в табеле отпуска (ОТ) с первого дня болезни ставится код Б (временная нетрудоспособность). Сам отпуск продлевается на то количество дней, которые равны периоду заболевания.
  2. Выпали праздничные дни на период отпуска.  В табеле учета отпуска ставится код ОТ, праздничный день отмечается буквой В, отпуск продлевается.
  3.  Сотрудник просит отпуск без сохранения оплаты. Взять отпуска за свой счет сотрудник имеет право, так как причины бывают разные, то необходимо правильно обозначить коды:
  •  отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам  - ДО, 
  • отпуск без оплаты по причине, предусмотренной Трудовым кодексом - ОЗ,
  • отпуск без оплаты по причине, которая предусмотрена в коллективном договоре - ДБ.

Срок хранения табеля учета определяются налоговым и бухгалтерским законодательством.

Общий термин хранения табеля учета рабочего времени - не менее пяти лет.

 

Напишите свой ответ и получите баллы

Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений.

Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

...
Яндекс.Метрика