0карма

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения

Опись вложения - документ, в котором содержится описание наименований, количества, стоимости предметов, что отправляются. Опись используется, когда отправляют ценные письма, бандероли, посылки, она вкладывается в почтовое отправление. Перед тем, как запечатать отправление работник почты должен поставить штамп на документ.

Бланк описи вложения складывается по стандартному образцу формы 107.

Заполнение описи вложения ценного письма

На бланке указывается вид отправления - ценное письмо. Далее в графе "Кому" заполняются инициалы адресата, а в графе "Куда" - прописывается адрес получателя.

После этого отправитель переходит  к заполнению таблицы, где указывается наименования предметов, что отправляются (например, налоговые декларации), количество, стоимость. Если какие-то предметы не имеют ценности, то в ячейке "объявленная ценность" просто ставится прочерк.

Ценность каждого предмета отправитель указывает самостоятельно. Стоимость влияет на сумму компенсации, если  отправление не дошло до адресата.

Стоит учесть, что чем выше указана стоимость вложения, тем больше будет страховой сбор за отправление.

Внизу документа буквами прописывается итог, сколько предметов и какова ценность. Далее в строке "Отправитель" ставится подпись человека, который отправляет письмо.

Отправитель обязательно заполняет два экземпляра описи, один из них вкладывается в отправление, второй - остается у него на руках.

Действия работника почты после заполнения бланков описи

Работник почты выполняет такие действия после того, как отправитель предоставил ему два экземпляра бланка описи:

  • проверяет идентичность описи в двух экземплярах;
  • проверяет соответствие адреса, наименование, которые указаны в описи и на адресном ярлыке;
  • сопоставляет предметы с их записями в описи;
  • проверяет соответствие стоимости вложений в описи и РПО;
  • проставляет оттиск штампа с указанием даты и подпись на обоих экземплярах;
  • один экземпляр должен вложить в отправление, второй - выдать вместе с квитанцией отправителю.

Пример описи

 

Всего ответов - 6

0карма

Очки0
Из собственного опыта могу сказать, что отправляя что-то по почте, всегда нужно делать опись содержимого отправления, хотя даже это не дает никаких гарантий, что все дойдет до адресата в целости и сохранности. Для этого на почте даются специальные бланки, которые несложно заполнить. Обязательно храните второй экземпляр до получения адресатом почтового отправления.

0карма

Очки0
Согласна с вышеизложенным коментарием. Но! Иногда данная опись, ну прям уж очень выручает. Все привыкли вкладывать опись в какие -либо пересылаемые отчеты( имею ввиду в налоговые и др. гос. структуры). На свой практике убедилась, что и ценные бухгалтерские документы, отправляемые поставщику, либо покупателю, стоит внести в опись, т.к. не всегда штат работников получателя относится добросовестно к своей работе и (бывали такие случаи) некоторые документы просто теряли. Поэтому рекомендую страховать данным образом себя и свою репутацию.

0карма

Очки0
Если пришлось пересылать важную документацию по почте, то обязательно только с описью вложения и уведомлением о получении. Это ни только обезопасит пересылку и доставку, но является официальным доказательством отправки в случаи рассмотрения дела в суде.

0карма

Очки0
Ну, надо же.. А я вот сколько раз отправляла с Главпочтамта ценные письма и бандероли с отчетностью и никто из почтовых работников у меня опись с предметами не сопоставлял, просто проверяли наличие описи и все.. И ведь были случаи, когда головной офис утверждал, что документы к ним не "доехали", хотя в описи представлены.. Ну теперь буду знать..

0карма

Очки0
Работаю инспектором отдела кадров, и иногда приходиться увольнять нерадивых сотрудников за прогулы без уважительных причин. Т. к. в день увольнения такие сотрудники не являются, я отправляю им письма - ценные, с уведомлением, и обязательно - с описью. Любая проверка всегда интересуется данной категорией уволенных, и все в один голов твердят, что опись - обязательна!

0карма

Очки0
Если отправляешь на почте заказное письмо или бандероль с описью, то работники почты просто обязаны проверять, что указано в описи и что вы отправляете, должны все сопоставлять. Лично при мне все проверяли.

Напишите свой ответ и получите баллы

Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений.

Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

...
Яндекс.Метрика