0карма

Табель учета рабочего времени. Образец заполнения

Что такое табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени происходит расчет зарплаты сотрудникам. В данном документе фиксируются наличие сотрудников на работе либо же их отсутствие с обязательным указанием причины.

Для ведения данного учета можно использовать унифицированную форму Т-13 или форму Т-12.

В этой статье будет представлено детальное рассмотрение особенностей заполнения формы Т-13.

Ниже, в качестве примера, приведен заполненный бланк формы Т-13.

Табель учета рабочего времени – это таблица, в которой фиксируются явки и неявки на рабочее место каждого сотрудника предприятия.

На основании этих данных, просчитывается количество отработанных в течении месяца часов либо дней.

Кроме этого, необходимо указывать кодовое обозначение причины каждой неявки на работу.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнять бланк можно двумя способами:

  • Отмечать и явки, и неявки ежедневно;
  • Отмечать только пропуски, опоздания и тому подобные отклонения от нормального течения рабочего дня.

В представленном образце табеля был применен первый способ учета рабочего времени.

В первую очередь, в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать сведения о явках сотрудников в течение месяца.

Для этого в бланке Т-13 имеется таблица, где каждому сотруднику выделена отдельная строка.

Во 2-ой и 3-ей  графе необходимо указать ФИО,  должность работника, а как же его табельный номер.

В 4-ой графе фиксируется явки на работу и пропуски работы.

Каждому календарному дню месяца выделена отдельная клетка. В ее верхней части идет указание кодового обозначения, а под ним фиксируется количество отработанных часов. В том случае, если учет рабочего времени производится в днях, то нижнюю клетку заполнять не нужно.

Приведенный образец формы Т-13 был заполнен с использованием следующих буквенных кодов:

  • Я – явка;
  • В – выходной;
  • К –командировка;
  • Б –больничный;
  • ОТ –отпуск.

В конце каждого месяца подсчитывается количество отработанных дней или часов как отдельно для первой и для второй половины месяца, так и за месяц в целом. Для этого в табеле предусмотрены графы 5 и 6.

В верхней клетке 5-ой графы записывается количество отработанных дней отдельно за каждую половину месяца, а в нижней клетке отдельно фиксируется количество отработанных часов. В 6-ой графе отображаются аналогичные данные за весь месяц.

                   

Для каждого вида труда предусмотрен соответствующий вид оплаты, имеющий отдельное кодовое обозначение. 

Эти данные прописываются в 7-ой графе, и учитываются при расчете заработной платы. Примеры кодов вида оплаты:

  • 2000 –оплата труда и командировочных;
  • 2012 –оплата отпускных;
  • 2300 –оплата больничного листа и пр.

В том случае, если предусмотрен только один вид оплаты труда для всех работников, то необходимо указать такие данные:

  • вверху 7-ой и 9-ой графы указать единый код вида оплаты для всех работников;
  • корреспондирующий счет;
  • 7 и 8 графы оставить пустыми;
  • В 9-ой графе для каждого работника указать количество отработанных дней (часов) за месяц.

В случае использования нескольких видов оплаты труда, необходимо, что бы все три графы (7, 8, 9) были заполнены:

  • в 7-ой - код оплаты труда,
  • в 8-ой – корреспондирующий счет,
  • в 9-ой – количество дней или часов по каждому виду оплаты.
Эти данные вносятся отдельно по каждому работнику, указанному в табеле рабочего времени.

В остальных графах таблицы фиксируются данные о причинах неявок или опозданий.

К кодовым обозначениям причин неявок относятся:

  • К – командировка;
  • Б – больничный отпуск;
  • ОТ – отпуск.

Помимо указания кода причины необходимо указать количество часов или дней  неявок работника по указанной причине.

Чаще всего заполняют табель учета рабочего времени руководители отделов или подразделений, либо работники кадровой службы.

Напишите свой ответ и получите баллы

Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений.

Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

...
Яндекс.Метрика